Wat wil je beheren?
Beheerder laden…
👥 Beheerniveaus & toegang
Wie mag wat?
Rechten zijn opgebouwd uit een vaste rol met eventuele extra taakrechten. Zo hoeft niet ieder recht per persoon opnieuw te worden aangevinkt.
📋 Logboek / versiehistorie
Overzicht van wijzigingen, oplossingen en bekende punten in het portaal.
v183 · 26 augustus 2026
Personeel verwijderen + versieherstelHoofdbeheerders kunnen actieve medewerkers veilig uit dienst zetten. Het account wordt direct geblokkeerd; bestaande administratie blijft bewaard. Beheer en portaal gebruiken dezelfde centrale versie v183.
v178 · 26 augustus 2026
Beheer opgeschoondTegelzichtbaarheid en beheerrechten zijn nu duidelijk gescheiden. Tegels worden alleen bij medewerkers/groepen ingesteld; het rechtenblok bevat uitsluitend wat iemand mag beheren of publiceren.
v177 · 26 augustus 2026
Tegels per medewerkerStandaardtegels blijven per afdeling gelden. Hoofdbeheerders kunnen per medewerker extra tegels toekennen of standaardtegels verbergen, zonder de afdeling of overige rechten te wijzigen.
v152 · 25 augustus 2026
Roemeens zichtbaar gemaaktVoor de medewerkers van Fleuren Presspack in Volkertshausen staat Roemeens nu als vijfde zichtbare taal bij het inloggen en bovenin het portaal. Pools en Spaans blijven geparkeerd.
v151 · 25 augustus 2026
Techniek en Presspack VolkertshausenProductiemonteurs uit Oss en medewerkers van Fleuren Presspack in Volkertshausen zijn aparte personeelsfuncties. Het recht voor de Volkertshausen-planning wordt los toegekend, zodat dit niet wordt vermengd met TSB. De indeling is voorbereid op een latere persoonlijke takenplanning voor fabrieksmedewerkers.
v150 · 25 augustus 2026
Directieplanning VolkertshausenFleuren Presspack GmbH heeft een afgeschermde directieplanning. Directieleden zien wie wanneer aanwezig is en kunnen bezoeken plannen, wijzigen, verwijderen of overnemen. Overlap wordt zichtbaar gemarkeerd.
v149 · 25 augustus 2026
Extra beveiliging voor BeheerBestaande beheerdersrechten blijven behouden. Beheer wordt apart ontgrendeld met Face ID/passkey, authenticator, herstelcode of het huidige wachtwoord. De ontgrendeling vervalt na 30 minuten; kritieke rechtenwijzigingen vragen na 5 minuten opnieuw om bevestiging. Ontgrendelingen worden gelogd.
v148 · 25 augustus 2026
Fleuren-weegbruggen en aankomstmeldingNaast BOCA staan nu ook weegbruggen waar Fleuren op rekening kan wegen. Chauffeurs kiezen de weegbrug, leggen een actuele GPS-locatie vast en kunnen een korte omschrijving toevoegen. Actieve meldingen blijven drie uur zichtbaar.
v147 · 25 augustus 2026
WhatsApp-tekst direct wissenIn Planning & kantoor wist één knop het hele tekstconcept en een eventuele vertaling. De gekozen ontvanger en foto’s blijven staan. De knop werkt in Nederlands, Engels, Duits en Frans.
v146 · 25 augustus 2026
Nieuwe hoofdindelingHet dashboard heeft vier grafische onderdelen: Algemeen, Werk & administratie, Onderweg en Persoonlijk. Alleen de bijbehorende tegels en persoonlijke blokken worden getoond; bestaande functie- en beheerdersrechten blijven gelden.
v145 · 25 augustus 2026
PrivacyfixOp beveiligde rijbewijskopieën worden het volledige BSN/SOFI-blok, het documentnummer, de QR-code en de machineleesbare regel nu met ruimere marges afgedekt. De controleknop staat vóór de deelknop.
v144 · 25 augustus 2026
BeveiligingUitloggen trekt nu ook de server-sessie in. Oude sessies vervallen na een wachtwoord- of rechtenwijziging en gevoelige inlogfuncties zijn begrensd tegen automatisch misbruik.
ToegevoegdBeheer kan persoonlijke registratielinks maken die één keer werken, desgewenst aan één e-mailadres zijn gekoppeld en automatisch verlopen.
v143 · 25 augustus 2026
VerbeterdDe beveiligde documentkopie past nu met voor- en achterkant op één A4. De zwarte afdekbalken zijn smaller en nauwkeuriger geplaatst zodat ze niet onnodig door de pasfoto lopen.
v142 · 25 augustus 2026
OpgelostOp iPhone verschijnt na het maken van een beveiligde PDF eerst een eigen keuzescherm. De aparte tweede tik voor delen of afdrukken wordt niet meer door iOS geblokkeerd.
v141 · 25 augustus 2026
OpgelostDe knop ‘Open mijn documenten’ in een dynamisch geladen Code 95-herinnering opent nu rechtstreeks het privé-documentenarchief.
ToegevoegdEen eigen document kan als beveiligde PDF worden gedeeld of afgedrukt. Documentnummers worden zwart afgedekt en de afbeeldingen krijgen het watermerk KOPIE.
v140 · 25 augustus 2026
OpgelostHet documentvenster heeft op iPhone een vaste, grotere sluitknop die altijd bereikbaar blijft.
ToegevoegdVanuit een eigen document kunnen de berekende vervalherinneringen rechtstreeks als agenda-afspraken worden geopend.
v139 · 25 augustus 2026
ToegevoegdPaspoort, identiteitskaart en bestuurderskaart kunnen apart worden gescand. Vervaldata leveren automatisch privé-agendaherinneringen op.
PrivacyBeheer ziet alleen medewerker, documentsoort en vervaldatum. Scans, documentnummers, geboortedata en overige pasgegevens worden niet meer naar Beheer gestuurd.
v57 · 20 augustus 2026
ToegevoegdAlle portaalmails hebben nu een antwoordadres: reacties van medewerkers gaan naar heinmegens@me.com in plaats van te verdwijnen. Aanpasbaar via PORTAL_REPLY_TO in Netlify.
v56 · 20 augustus 2026
ToegevoegdOp de activiteitkaart staat nu duidelijk of aanmelden gevraagd of verplicht is, plus of je al gereageerd hebt.
Bevestigingsmail na aanmelden voor een activiteit.
OpgelostDe mailtest werkte niet: die vroeg nog om de oude code Fleuren1942.
v55 · 20 augustus 2026
OpgelostDe knoppen "Zet in mijn agenda" en de aanmeldknoppen (waaronder "met partner") waren nooit gekoppeld: er gebeurde niets bij aantikken. Ze werken nu overal, ook in het detailvenster.
De agendaknop werkt nu ook op iPhone en iPad. Daar deed de download niets; nu opent het agendascherm.
v54 · 20 augustus 2026
OpgelostBeheer bleef om een code vragen doordat er nog een ADMIN_PIN in Netlify stond. Die wordt nu genegeerd zolang de testmodus aanstaat. Ook de oude, tegenstrijdige waarschuwing onderaan is weg.
v53 · 20 augustus 2026
GewijzigdBeheer vraagt tijdelijk geen code meer. Vul ADMIN_PIN in Netlify om hem weer aan te zetten.
OpgelostAgendapunten en activiteiten in de agenda zijn nu aanklikbaar: je krijgt agenda, notities, actiepunten en de deelnemers te zien.
v52 · 20 augustus 2026
ToegevoegdVinkje "Reageren is verplicht". De medewerker krijgt de vraag dan bij het openen van het portaal in beeld en kan er niet omheen klikken. Het aantal personen (alleen ikzelf of met partner) volgt het vinkje "Partner mag mee".
v51 · 20 augustus 2026
OpgelostGelijktijdig opslaan kan geen gegevens meer wissen. Elke wijziging wordt nu met een versiecontrole weggeschreven en automatisch opnieuw geprobeerd als iemand anders net iets opsloeg.
GewijzigdBeheercode staat tijdelijk op 12345678 voor het testen.
v50 · 20 augustus 2026
ToegevoegdAanmelden voor vergaderingen en agendapunten: deelnemers kiezen op hun dashboard Ik ben erbij / Onder voorbehoud / Ik kan niet. De organisator ziet de namen in de portaltegel, niet in Beheer.
v49 · 20 augustus 2026
VerplaatstVergaderingen en agendapunten staan niet meer in Beheer. Directie, personeelsvereniging en volledig portalbeheer hebben nu een eigen tegel in de gewone portal en hebben daar geen beheercode meer voor nodig.
v48 · 20 augustus 2026
ToegevoegdNamenlijst per activiteit in Beheer: wie komt, wie komt met partner, wie komt niet en wie nog niet gereageerd heeft. Met knop om de lijst te kopiëren.
OpgelostDe uiterste aanmelddatum wordt nu echt gehandhaafd. Medewerkers zien in de portal of ze al gereageerd hebben. Aanmeldingen van collega's worden niet meer naar iedereen meegestuurd.
v46 · 20 augustus 2026
OpgelostAanmeldinstellingen worden nu bij het bewerken van een bestaande activiteit correct teruggeladen. Keuzes in de portal tonen duidelijk 1 persoon of 2 personen met partner.
v45 · 20 augustus 2026
OpgelostAanmeldinstellingen zijn nu zichtbaar bij zowel nieuwe als bestaande activiteiten: aanmelden, partner toegestaan, uiterste datum en maximum aantal personen.
ToegevoegdLogboek / versiehistorie in Beheer.
v44
Aanmelden voor activiteiten, partnerkeuze, deelnemerstelling en ‘Zet in mijn agenda’ toegevoegd.
Bekend probleem in v44: aanmeldinstellingen ontbraken in het bewerkingsvenster. Opgelost in v45.
v43
Spraakinvoer toegevoegd aan vrije tekstvelden. Vaste combinatie wordt automatisch gebruikt waar kenteken/oplegger nodig zijn.
v42
Beheeronderdelen en bedrijfs-/medewerkerslijsten inklapbaar gemaakt.
v41
Navigatielinks toegevoegd tussen personeelsportaal en beheer.
v40
Taakgerichte rechten: accountgoedkeuring, publicatierechten, personeelsvereniging en volledig portalbeheer gescheiden.
v39
Directie-inzage en toegangscontrole gecorrigeerd.
v38
Medewerkerinformatie in beheer consequent onder elkaar gezet en mobiele/iPad-indeling verbeterd.
v37
Responsive kop aangepast: groter Fleuren-logo, Personeelsportaal uitgelijnd en portaalnaam in Fleuren-huisstijl.
Registratie & nieuwe accounts
Persoonlijke registratielink
Maak een link die één keer gebruikt kan worden. Vul bij voorkeur het e-mailadres in; dan werkt de link uitsluitend voor die medewerker.
Nieuwe accountaanvragen
Medewerkers & toegang
Medewerkers, tegels & beheer
Alles per medewerker op één plek: bedrijf/afdeling, standaard en extra tegels, Directie-status en beheerrechten. Open één medewerker en sla alle wijzigingen samen op.
Activiteiten
Activiteiten
Maak verjaardags-/personeelsactiviteiten, BBQ's, uitjes, opleidingen en algemene mededelingen. Kies per activiteit voor welke Fleuren-onderdelen deze zichtbaar is.
Bedrijfskleding
Bedrijfskleding
Bestellingen en logboek
Documenten & vervalbewaking
Documenten & vervalbewaking
🔒 Alleen medewerker, documentsoort en vervaldatum worden getoond. Scans, documentnummers, geboortedata en overige pasgegevens blijven privé voor de medewerker.
Onkosten
Onkosten
Schade & werkplaats
Schade & werkplaats
Artikel 12-verklaringen
Artikel 12-verklaringen
Vrachtbrieven
Vrachtbrieven
📧 E-mailmeldingen & ontvangers
📧 E-mailmeldingen & ontvangers
Stel hier per soort aanvraag in wie automatisch een e-mail ontvangt. Je kunt meerdere adressen toevoegen.
Portaalinstellingen
Bedrijfsprofiel
Deze gegevens vormen de algemene app-schil. Zo kan dezelfde portalbasis later voor een ander bedrijf worden gebruikt zonder overal teksten in de code te wijzigen.
Modules & functies
Vink aan welke onderdelen in deze bedrijfsapp actief zijn. Een uitgeschakelde module verdwijnt uit het medewerkersdashboard.
Agenda-instellingen
Bepaal wanneer komende agendapunten en activiteiten automatisch openklappen. Standaard: 14 dagen vooraf.
Bij een afzonderlijk agendapunt kan de maker hiervan afwijken.